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•增强组织凝聚力,提高组织响应能力,提高管理效率,降低管理成本系统设计原则
胜必威纺织ERP管理系统胜必威管理平台(ISS)数据库SQLServer网络运行设计
互联网,外部客户端通过互联网访问服务器。服务器端建议通过宽带提供互联网服务,系统业务功能设计
销售管理生产/委外采购管理库管理务管理据销售订单制定生产计划生产计划自动计算原料采购数量产完成验收入库产领料原料采购入库品发货售业务生成应收账款采购业务生成应付账款户管理OA办公人力资源产计划MRP外领料委外完工验收入库品管理生产计划自动计算成品生产数量质检管理品入库自动算生产成本样品管理系统
样品管理系统,是一套非常完善的纺织面料样品管理系统。系统实现了样品资料管理、样品出入库管理、展会询样、询样报价、寄样管理等功能,解决了纺织企业样品种类繁多、管理困难的问题。同时,系统支持样品条码打印、样品图片展示等,从而大大提升了纺织企业样品管理的工作效率和企业形象。样品管理业务流程
样品信息展会询样品BOM询样报价厂报价样品订单样品室打样管理样品库存品入库品出库料需求计划RP产部寄样登记样品寄样,库存减少样品管理—样品信息
样品信息,系统为每一样品自动分配一个唯的条形码,可集成条打印机,让用户通过统可以快速准确的打出规范的条码标签,业务员与客户之间的品沟通提供最精准标,完全避免原始的手标签带来的书写潦、无法辨识等低级错,同时也提升企业管规范的专业形象。样品管理—样品物料清单(BOM)
样品物料清单,可对样品的物料组成、用量、损耗、生产工艺等信息做详细记录,并可通过条码枪快速的查每个样品的物料信息和工艺信息。样品管理—展会询样
展会询样,展会现场可通过扫描条码快速记录客户询样,准确把握客户意,保证一个有效客户也不会丢失。样品管理—询样报价
工厂报价单,工厂报价可在系统中统一管理,并可随时查询历史报价。样品管理—样品订单
样品订单,所有客户的样品订单在系统里都有详细记录,以方便业务员查询和跟踪潜在客户。样品管理—寄样登记
寄样登记,可记录所有客户寄样信息,并可跟踪样品寄送情况。可在系统中查询每个客户的所历史寄样信息。样品管理—样品库存
样品库存,系统可通过条码对样品的出入库进行严格管理,帮助企业提升仓库作业的效率。销售管理系统
销售管理系统,实现了纺织企业销售管理的全过程控制,通过对销售订单、销售成本预算、订单进度跟踪、订单预警、销售发货、销售退货等日常销售业务的管理,可形成订单综合进度查询表,实时了解订单采购进度、领料进度、生产进度、成品入库进度、发货进度,并可自动生成应收账款、销售成本核算等相关报表。
销售部收客户订单销售订单》售部接客户订单将订单明细录入系统里。订单审核售主管查看库存生产计划产部售发货销售发货》售部按客户订单要求填写销售发货单并安发货。销售订单》售主管进行销售订单核。审核通过库存满足成销售报表,销售订单明细表》销售订单汇总表》订单综合进度表》,可查订单采购、生产、领料、品入库、发货的详细进度销售退货销售退货》果有退货业务,则填销售退货单。库存管理,品库存减少售部通过《销售订单进表》查看库存销售费用成本核算务部收应付生成销售报表,销售开单明细表》、《销售开单汇总表》
《客户销售明细表》、《客户销售日统计表》客户销售月统计表》、《业务员销售明细表》业务员回款日统计》、《业务员回款月统计》
《商品销售明细表》、《销售毛利明细表》销售毛利月统计表》、《销售收款明细表》
销售订单,客户订单统一管理,并可方便的加入合同原件。业务员和总经理可随时查询每个客的历史订单信息。销售管理—订单成本预算
订单成本预算表,根据与客户签订的订单,可进行成本预算,以便更确的控制成本。销售管理—销售订单进度表
销售订单进度表,可跟踪、查询订单执行进度,了解每个订单每种产品的当前库存、发货数量退货数量等信息。销售管理—销售发货
销售发货,所有客户发货记录在系统里一目了然,销售发货单开出后,仓库库存自动减少,应账款增加。销售管理—销售发货码单
销售发货码单,系统可为客户提供详细的面料发货码单,并可随时查询和打印。销售管理—销售退货
销售退货,客户退货信息在系统里统一管理,销售退货单开出后,仓库库存自动增加,应收账减少。销售管理—销售费用
销售费用单,系统可对每一笔订单的销售费用做详细记录,以便精确核算销售成本。销售管理—订单综合进度表
订单综合进度表,系统可实时反映每一笔销售订单的原料采购进度、成品生产进度、成品发货进度。销售管理—销售报表
销售报表,系统可自动生成多种销售报表,如订单明细表、客户销售报表、业务员销售报表、品销售报表、订单收款情况表等。采购管理系统
采购管理系统,通过对采购订单、订单进度跟踪、订单预警、采购入库,采购退货等日常采购业务的管理,实现了纺织企业采购业务的全过程管理。同时,系统融入MRP物料需求计划思想,在满足生产和经营需要的前提下降低纱线、坯布等主要原料的采购成本,适量控制应付帐款的比例,也减轻了采购人员的工作量,提高了原料采购计划编制的准确性和及时性。
采购部购通知采购通知单》据物料需求计划计原材料,原料不足系统生成采购通知,进行原材料采购采购订单购部采购入库采购入库》材料采购到货后,库检验入库。采购订单》来自于,、根据采购通知单填写购订单,、根据采购申请填写的购订单,、根据原材料信息填写购订单。成采购订单报表,采购订单明细表》采购订单汇总表》生成采购报表,采购开单明细表》、《采购开单汇总表》供应商供货明细表》、《供应商供货日报表》供应商供货月报表》、《业务员采购明细表》商品采购明细表》、《商品采购月报表》采购付款情况表》、《采购付款月统计表》购退货采购退货》果有退货业务,则写采购退货单。库存管理,材料库存增加库购申请采购申请》业务部门按需求进采购申请。财务部收应付采购管理—采购申请
采购申请,各部门可提交采购申请,审核后由采购部集中统一采购。可在系统中查询所有历史采购申请记录。采购管理 —采购订单
采购订单,采购订单统一管理,并可方便的加入合同原件。采购部门和总经理可随时查询每个应商的历史采购订单信息。采购管理 —采购订单进度表
采购订单进度表,可跟踪、查询采购订单执行进度, 了解每个采购订单每种产品的当前库存、货数量及退货数量等信息。采购管理 —采购入库
采购入库,所有供应商发货记录在系统里一目了然,采购入库单开出后,仓库库存自动增加,付账款增加。采购管理 —采购退货
采购退货,供应商退货信息在系统里统一管理,采购退货单开出后,仓库库存自动减少,应付款减少。采购管理 —采购报表
采购报表,系统可自动生成多种采购报表,如采购订单明细表、供应商供货报表、原材料采购表、采购付款情况表等。生产计划管理系统
生产计划管理系统, 以MRP物料需求计划作为主线, 以样品BOM作为基础,可根据当前库存、销售预订、生产在制、采购在途等指标,精确计算产品净需求量和坯布等重要原料净采购量,从而为生产和采购提供科学依据。
物料需求计划,订单生产通知达后,生产计划部门可根据前库存、销售预订、生产在、采购在途等指标,精确计产品净需求量和坯布等重要料净采购量,从而为生产和购提供科学依据。委外加工管理系统
委外加工管理系统,可对外发原料数量、委外加工成品数量和质量、 以及加工成本、加工损耗等进行管控,实现了纺织企业对委外加工厂存货、加工进度、加工费用的实时监控和有效管理。
物料需求计划产部统检查料库存 生产成本统计产部加工收货单》用于加工厂的成和半成品入库。料足够 采购通知单售订单 委外加工单 原料不足 《采购通知单》系统自动生成料采购 加工收货工发货 财务部统可自动根据、工、费的消耗况统计委外生产本和加工厂费。达采购通知售部单生产通知统自动生生产通知 《加工发货单》用于向加工厂进原料和半成品发。 生产部委外加工 —委外加工单
委外加工单,系统可根据客户订单,下达委外加工生产指令,跟单员可根据委外加工单跟踪委加工情况。委外加工 —加工发货
加工发货单,委外加工单下达后,可向加工厂发货,加工发货单可用于原料和半成品发货。发单开出后,库存将自动减少。委外加工 —加工收货
加工收货单,委外加工完成后,收货入库。加工收货单可用于半成品和成品的收货。收货单开后,仓库库存自动增加。委外加工 —委外报表
委外报表,系统可自动生成多种委外加工报表,如委外加工进度跟踪表、加工发货、收货明细,并可实时统计加工费用。生产管理系统
生产管理系统,可有效控制纺织企业生产过程,系统包括纺织成品BOM设计、客户订单生产通知、物料需求计划、生产任务管理、生产领料管理、车间派工管理、工序工作管理、成品入库管理以及生产成本核算,最终可生成各种生产进度和统计报表。
生产部间班组 物料需求计划产部统检查料库存 生产成本统计库间管理 《成品入库单》产完成后,填写品入库单,成品库。料足够 采购通知单 生产部售订单 生产任务单 原料不足 《采购通知单》系统自动生成料采购 成品入库产领/退料 财务部统可自动根据、工、费的消耗况统计生产成。备信息序设置 下达采购通知 派工通知单工单序工作单售部单生产通知统自动生成生通知生产管理 —生产任务单
生产任务单,系统可根据客户单,下达生产指令,生成任单详细描述了生产的产品数、工期、生产车间、所需物等信息。 同时,系统可自动映当前生产数量、领退料情等。
生产领料,生产任务单下达后,生产部门可进行原材料领料,领料单开出后,库存将自动减。生产管理 —成品入库
成品入库单,生产完成后,成品入库。成品入库单开出后,仓库库存自动增加。生产管理 —生产派工
派工单,生产任务单下达后,系统自动生成派工通知单,可根据派工通知单制定派工单。派工用于计划了每道工序的派工数量、工期、生产班组等信息。 同时,派工单可实时统计实际生完工数量,如合格品数量、废品数量。生产管理 —工序工作单
工序工作单,系统可对每道工序的实际生产完工情况做详细记录,并可以此为依据统计工人工和工时。生产管理 —生产成本
质检管理系统,可对原材料、半成品、产成品进行质量检验,可有效跟踪和发现在采购、生产等环节中的质量问题,从而得出企业在各业务环节的质量分析数据,最终帮助纺织企业及时发现和有效把控产品质量问题。
采购检验单,采购的原材料收货后,需要进行入库检验。采购检验单可用于向供应商采购的原料的质量检验,并可在系统中随时查询历史检验记录。质检管理 —委外检验
委外检验单,委外加工收货后,需要进行入库检验。委外检验单可用于对加工厂加工的成品进质量检验,并可在系统中随时查询历史检验记录。质检管理 —生产检验
生产检验单,生产完成后,需要进行成品入库检验。生产检验单可用于对生产的成品进行质量验,并可在系统中随时查询历史检验记录。库存管理系统
库存管理系统,可对纺织企业原材料、半成品、产成品进行分仓管理,可对所有物料的出入库信息进行实时动态跟踪,并可实现条码管理技术。 同时,库存管理系统与采购、销售和生产环节紧密相接,可以有效控制原材料和成品的存货量,并预设了库存预警功能。
仓库初入库入库单》点实际库存,填写库单,进行期初入。 入库单购部 库存调拨入库单》用于,、期初入库,、非采购业务的原材料、成、备料、其他等物料的入。 仓库库单库出库单》用于,销售业务的原材料、成、备料、其他等物料的库。 《调拨单》用于,库之间的物料调拨。 库存报损库报损单》用于,库物料的报损。购部购入库购退货 销售部售发货售退货 生产部产领/退料品入库存明细表 库存统计表存商品档案装单组装单》行仓库产品组装 拆分单拆分单》行仓库产品拆分
仓库入库,系统可管理原材料、半成品、成品的仓库入库业务,并可对纺织成品进行条码扫描库,从而提高仓库作业的效率和准确性。库存管理 —仓库出库
仓库入库,系统可管理原材料、半成品、成品的仓库出库业务,并可对纺织成品进行条码扫描库,从而提高仓库作业的效率和准确性。库存管理 —仓库调拨
仓库入库,系统可管理原材料、半成品、成品的仓库调拨业务,并可对纺织成品采用条码扫描入库管理,从而大大提升了库存数据的准确性和仓库管理的高效性。库存管理 —仓库报损
库存明细表,系统可自动生成各种原材料、成品的仓库进出明细数据, 以方便查询和核对每一入库和出库业务。财务管理系统
财务管理系统,可实现财务记账、现金银行、发票、应收应付等财务日常业务的管理。系统与采购、销售、生产等系统紧密衔接,可实时反映原材料采购、外发加工等的应付账款和客户销售的应收账款情况,并可对加工生产成本进行分析,从而实现纺织企业管理者对资金流的有效监控。
销售收款,销售发货后,系统可自动生成该客户的应收账款,财务部门可根据应收账款信息进销售收款。财务管理 —应付管理
销售收款,采购收货和委外加工完成后,系统可自动生成该供应商或加工厂的应付账款,财务门可根据应付账款信息进行付款。财务管理 —客户往来账款汇总
客户往来账款汇总,系统可自动生成客户应收汇总表,可按年度和月份反映销售应收款和未收款数据。
供应商/加工厂往来账款汇总,系统可自动生成供应商/加工厂应付汇总表,可按年度和月份反应付款和未付款数据。OA办公管理系统
OA办公管理系统,可实现纺织企业日常工作计划、汇报、总结、通知、报销、请示、通知、会议等的无纸化办公。系统以平台化的设计理念, 向所有用户提供了一个协同、集成的办公环境,使所有的企业员工都在同一个平台上一起工作、交流,摆脱了时间和地域的限制,实现了协同工作与知识管理。
个人办公 日常办公 行政管理 图书资料 办公用品管理程安排作日报作周报作月报 工作计划作汇报作总结用报销 请示报告知公告议管理待管理 基础信息公用品申请公用品入库公用品领用人名片 外出登记辆管理章管理舍管理 固定资产定资产清沟定资产入库定资产领用定资产归还定资产移入定资产移出定资产维修定资产统计公用品库存共信息识库章制度共电话 互动交流司论坛
工作日志,可以记录当日、本周、本月工作内容,便于日后查阅和总结。可以设置不同的权限查看同事或者下属的工作日志, 以在线监督指导。
费用报销,公司日常的费用报销业务可在系统中完成,通过系统设定的逐级审批流程,可逐级对报销申请进行审批,从而大大规范了报销业务流程。 同时有权限的用户可随时查询所有历史报销记录。
会议管理,包括会议申请、会议查询、会议管理,会议审批、会议纪要、会议安排、会议室设置,等。通过系统,可建立现代化的会议制度,确保会议的必要性和功效性。
在系统中,可随时向其他人发送息,并可方便的加入附件, 比Excel表或图片等信息。
人力资源管理系统,集成了人力资源规划,职务职能管理、员工档案管理、聘用管理、考勤管理、绩效管理、薪资管理、 出差管理、培训管理等功能,可多方位、多角度实现对纺织企业人员的全面数字化管理,可以随时随地存取、跟踪每一位员工的信息,并可对人员状况进行实时统计。
人力资源规划 员工档案管理务职能管理 员工基本信息工调配管理工离职管理工奖惩管理工合同管理 聘用管理 人事部 考勤管理常考勤班管理假管理勤报表 绩效管理 薪资管理差管理训管理
员工档案,系统可自动生成员工档案, 员工档案反映了每个员工的基本信息、奖惩信息、 岗位变动信息、劳动合同信息及离职信息等, 以方便人事主管和总经理随时进行查阅。客户关系管理系统
客户关系管理系统,包括客户信息管理、销售机会、客户行动、客户服务、客户投诉、客户关怀、费用管理等业务功能,可全方位追踪客户行动过程,对潜在客户进行机会追踪和有效分析,并建立强大的客户资源库。对客户关系系统的有效利用,将大大改善纺织企业对客户的反应能力,从而有效缩短客户销售周期、减少销售成本、提升客户价值,并寻找和拓展新的市场和销售渠道。销售部户关系业务流程
客户登记客户登记》于登记客户的基本息。 销售机会销售机会》于记录和跟踪客户销售会。户查询客户查询》系统自动生成的客综合查询表,可查该客户的基本信息行动、报价、合同服务等信息。户分类户分类,填写了客户登记表,系统将自动按各分类汇总客户信息 机会分析机会分析》系统自动生成,可根据会状态和机会阶段自动总。销售漏斗销售漏斗》系统自动生成,可根据会阶段有效评估业务员销售业绩和能力。 客户行动客户行动日报表》于填写每日的客户行动录。客户行动一览表》由系自动生成,用于查询客行动记录。动分析行动分析》系统自动生成,可根据动状态和行动周期进行析。行动提醒行动提醒》系统自动生成,可对计的行动进行定期提醒。 需求/方案争对手户报价 合同管理同分类同回款 客户服务户投诉户关怀用管理场管理成统计分析报表,户统计/机会统计/行动统计/合同统计/服务统计/投诉统计/用统计成营销报表,客户营销统计月报表》客户关系 —客户信息
客户信息,系统可对所有客户信息进行集中统一管理,建立强大的客户资源库,从而保障所有潜在客户、 目标客户一个都不丢失。
客户行动,业务员与客户往来的所有行动信息都可在系统里记录在案,业务主管可全方位追踪业务员与每个客户的行动过程,从而做出及时准确的行动方案。 同时,可以很方便的查看所有客户行动的历史数据。
系统管理 业务表单维护息查询 数据统计 权限管理 事件报警络功能 手机短信平台 业务流程维护 工作流维护
系统管理功能包括项目文件管理、系统日志查看、数据库修复、压缩和备份、数据初始化及信息传递等功能
系统提供了强大的表单定义工具,可设计和生成各种业务表单,并可在实际运行中进行维护和修订。
系统提供了强大的数据流程定义工具,通过数据流程定义可实现各种业务流程,并可在实际运行过程中进行维护和修订。
系统提供了强大的工作流定义工具,可根据企业实际工作审批流程,定义各个业务表单的工作流,并可在实际运行中进行维护和修订。
系统可自动生成各种业务统计报表, 从而为管理层的经营决策提供科学的分析。
系统采用以人为本的授权方式,可以针对某一具体管理内容,对不同的人授予不同权限。权限不同的用户进入系统,将对相关数据具有不同程度的读写权利,从而,保证了数据的安全保密性。
系统提供了强大事件预警工具,可设置各种预警事件, 当条件生效后,系统将向相关用户进行事件报警。
系统强大的网络功能可提供企业级网络服务。位于局域网和互联网上的用户均可访问所有项目,访问权限取决于服务项目的授权。
系统提供了便捷的手机短信功能,用户可以通过手机短信在第一时间接收消息、预警等业务信息。大独特优势
系统基于纺织企业OA办公、供应链、生产、财务、人力资源、客户关系的一体化设计理念,将企业信息流、工作流、资金流、物流整合在一个平台上,致力于打造纺织企业信息化和电子商务平台。
系统基于B/S架构,客户端不需要任何安装设置,只要能上网即可使用和登录系统。
采用平台构建技术,系统中所有表单、业务流程都可根据企业的实际需求做调整和优化,真正做到随需应变、任意扩展,
高昂的价格和漫长的实施周期,是传统ERP软件的通病,胜必威纺织ERP管理系统,IST-ERP3, ,完全颠覆了这一模式,企业完全可以最低的成本换来最大的投资收益。
强大的工作流审批功能,可定义所有业务表单的审批流程,并可实时查看审批进度。
事件预警功能,可自定义各项业务的事件预警条件,对关键控制点进行实时监控和预警。
采用先进的条码识别技术,可在纺织企业生产管理、库存管理等方面全面应用条码技术,从而实现生产和库存管理的高效准确。
系统中的消息和事件报警可与手机关联,通过短信发送到手机, 以方便公司管理层、跟单员等及时获取最新的业务信息, 同时,供应商、客户也可以在第一时间通过手机短信了解原料订购信息和订单发货信息。
上海胜必威软件有限公司,是致力于企业信息化的的高科技、成长型IT企业,长期以来在互联网、 电子政务、 电子商务、企业管理软件等专业领域进行不懈地努力,在企业信息化实施中积累了丰富经验,成功实施了北京市燃气集团公司、 中国日出产业集团、北京崇文分局、徐州总工会、戴梦得珠宝等多个大型ERP项目。
近年来,公司推出了一系列适合纺织行业企业自身的信息化解决方案, 已成功应用多家纺织企业中。
公司于1998年首倡平台概念,多年来在平台构建技术、应用软件快速开发等技术领域潜心探索和研究,今天, 已经形成了基于互联网的新一代管理平台——“胜必威管理平台,Internet Supervisor Server, ”。
“胜必威管理平台,Internet Supervisor Server, ”是第一套面向使用者的管理平台,它完全改变了传统应用软件的开发模式,先进的快速搭建、快速生成技术实现了管理软件的低成本生产和应用软件的高品质和高扩展性。
